AUTO-ÉVALUATION

Je suis très satisfaite de mes accomplissements durant le cours. J'ai travaillé sur plein de petits projets que je n'avais jamais fait avant et je crois avoir contribué positivement à l'atteinte des objectifs.

Voici entre autres, ce que j'ai fait :

• Rédiger l'entente entre les parties (Université et participant-es du cours).
• Élaborer des croquis pour une carte visuelle (dont mon idée a été choisie).
• Préparer une liste de questions/réponses qui ont servi au FAQ sur les blocs.
• Préparer les questions et travailler à l'élaboration du sondage sur Survey Monkey.
• Recueillir les données et préparer des compilations des résultats du sondage.
• Préparer les questions pour le focus group à l'école secondaire.
• Assister et animer en partie le focus group à l'école secondaire.
• Participer activement au forum sur Moodle pour y mettre mes idées 
• Participer à la majorité des rencontres du groupe complet et à plusieurs rencontres de sous-groupe et avec Dave pour le sondage.
• Aider à compléter tous les tableaux 

Les mois passés à travailler sur le plan de communication de l'Université ont été très enrichissants pour moi. Je n'avait aucune idée de ce qu'était un plan de communication. Aujourd'hui je comprends l'importance du qui, quoi, comment, pourquoi. Chaque tâche avait un objectif  et une audience spécifique.

Les échéanciers sont vitaux dans l'élaboration d'un plan de communication. Certaines tâches doivent être complétées pour telle ou telle date et pour telle ou telle raison. Le timing de la communication fait une grande différence sur la réussite ou l'échec du plan.

En somme, l'occasion de participer à l'élaboration du plan de communication m'a appris beaucoup et j'ai bien hâte de continuer en janvier.

Note : 22/25

Dernière rencontre le 3 décembre

Je n'ai pu me libérer au travail pour assister à la dernière rencontre. Le tableau des marchés cibles a été envoyé à Sophie, donc nous attendons janvier pour se mettre à l'action. J'ai bien hâte!

Marchés cibles

Quelques rencontres ont eu lieu, mais la plus intéressante a certainement été celle avec la classe de Management. Les étudiantes nous ont aidé à compléter le tableau des marchés cibles.

Ça commence à faire du sens, mais j'avoue que j'ai un peu de difficulté avec cette tâche. J'ai l'impression que je ne contribue pas beaucoup parce que je ne sais pas quoi dire exactement. Je donne quand même mon opinion et mes idées; parfois ça peut générer quelque chose d'intéressant.

Nous allons maintenant choisir les activités qui devraient être effectuées pour transmettre les messages. Nous allons également  choisir quelques activités qui seront faites par nous..ça va être le fun!

Semaine du 29 octobre au 2 novembre

On a fait le focus group lundi à l'école secondaire. Je suis un peu déçue que plusieurs personnes ne se sont pas présentées, mais je pense que c'était peut-être mieux comme ça. On aurait pas eu assez de temps si la gang aurait été plus grosse.
C'est pas si facile que ça animer un focus group. Une chance que Marc était là pour nous enligner parce que c'est important de garder les jeunes intéressés en leur posant des questions pour avoir plus d'infos sur les réponses qu'ils nous donnent.
Finalement, je pense que ça s'est bien déroulé.
Les 3 filles on a préparé le compte-rendu et placer dans Dropbox.

L'autre tâche qui se terminait cette semaine est le sondage sur Survey Monkey. Je suis allée voir Dave (encore) pour qu'il m'aide avec la compilation des résultats. On a eu un peu de difficultés à faire ressortir des analyses croisées. On en convient que chacun de notre côté, on essayerait de faire quelque chose avec les résultats.
Donc, c'est ce que j'ai fait. J'ai préparé un compte rendu des résultats que j'ai aussi placé sur Dropbox. Ça parait pas, mais j'en ai travaillé une shot à essayer de faire des analyses.
Finalement, le lundi suivant j'ai reçu des analyses de Dave qui séparent les résultats des étudiants et ceux du reste de l'échantillon. Je sais pas trop quoi faire avec ça pour tout de suite, mais je vais m'informer.

C'est tout pour cette semaine!

Semaine du 22 au 26 octobre

Enfin le sondage est prêt! Grâce à Dave qui a fait tous les changements que je lui ai envoyé ces derniers jours. J'ai envoyé un courriel à tout le monde sur First Class mardi martin pour les inviter à aller remplir le questionnaire. Ouffff...ça fait du bien d'avoir finaliser ça. Le sondage se termine le 30 octobre et j'aurai juste à compiler les résultats!

Autre bonne nouvelle pour moi..mon idée de tablette style Ipad pour la carte promotionnelle a été retenue par l'Université..WOW! Même si le résultat n'est pas tout à fait comme je l'avais imaginé, je suis quand même contente que j'ai pu contribuer à l'élaboration de la carte.

Rencontre mercredi après-midi avec le reste de la classe pour travailler sur les tableaux..c'est la partie que j'aime le moins..haha!. Non mais je manque d'inspiration ou d'idées pour les tableaux alors j'ai l'impresssion de ne pas être très productive. Je fais de mon mieux!

On se prépare aussi pour le focus group qui aura lieu lundi au secondaire. Une autre tâche assez stressante, mais j'ai bien hâte d'avoir l'opinion des jeunes sur le bacc. interdisciplinaire et sur les blocs. Ça va être intéressant.

Semaine du 15 au 20 octobre

Semaine assez  chargée! Rencontre avec Marie-Pier et Stéphanie pour préparer le sondage et le focus group.  Je trouve que notre équipe est très productive et j'aime bien travailler avec elles.

Nous avons 10 noms de bacs qui seront 'testés'.

Vendredi midi je rencontre Dave pour lui donner l'information à mettre dans le sondage. C'est lui qui va créer le sondage sur Survey Monkey. Si tout va bien, le sondage devrait être prêt pour lundi le 22 octobre.

Marie-Pier s'occupe des arrangements avec l'école secondaire pour faire le focus group mercredi prochain.

Donc, une autre semaine exitante qui s'annonce..j'ai hâte!

Après la rencontre du 11 octobre

Tout de suite après la rencontre je m'affaire à trouver des questions pertinentes qui seraient ajoutées dans la section FAQ. Comme cette section sera mise à jour au besoin, je me concentre sur ce que je crois être les questions prioritaires. Je consulte le document de la réforme pour m'aider à rédiger des questions auxquelles j'ajoute quelques réponses que j'ai trouvées dans le document.
Finalement, j'envoie 7 questions à Sophie par courriel. Les responsables doivent s'assurer d'inclure ou de modifier les réponses aux questions. Quelques jours plus tard, je reçois par courriel quelques suggestions de questions de Stéphanie que je fais suivre à Sophie.

Rencontre du 11 octobre (groupe complet)

Rencontre du groupe complet. La vice-rectrice est également présente à la rencontre.

On discute des tâches et des échéanciers. Pour ma part, je dois avouer que j'ai été un peu surprise par les discussions et les commentaires de la vice-rectrice. Il semble que l'idée originale était que les outils sur lesquels nous travaillons, soit le vidéo et le support visuel (carte postale), seraient utilisés lors de la tournée de recrutement qu'Yves entreprend dans un peu plus d'une semaine. Ouch!! Ça presse pi c'est vrai!
Je ne sais pas si j'ai mal compris les attentes exprimées lors de la toute première rencontre avec Sophie, Yves et Émilie. Peut-être que je n'ai pas pris assez de notes, je ne sais pas. Quoi qu'il en soit, nous avons quelques jours pour finaliser nos croquis et l'autre sous-groupe finalisera son vidéo.  On se retrousse les manches et on se met la main à la pâte! Les croquis seront envoyés à Émilie par Marie-Pier dans les prochains jours.

Tout en discutant, il est entendu qu'en plus du vidéo, la page internet qui sera créée devra aussi contenir le support visuel et une section FAQ. Je suis l'heureuse élue pour trouver 5-6 questions qui seront ajoutées au FAQ. 

Rencontre du 4 octobre

Marie-Pier, Stéphanie et moi on s'est rencontré au laboratoire de l'université à 18 hrs.

Après avoir discuté de nos idées, on décide de faire chacune nos croquis (ben basic) et Marie-Pier va les refaire au propre chez elle. On est très encouragées par nos idées, qui sont très bonnes si j'ose dire..haha!

Marie-Pier va nous contacter au début de la semaine prochaine et on aura une autre rencontre pour regarder les épreuves avant de les soumettre.
Nous aurons entre 6 et 8 épreuves à soumettre à Émilie, mais avant de le faire nous allons les partager avec le reste de la classe pour avoir leur feedback.

Sous-groupe

Nous n'avons pas eu de rencontre encore, mais nous échangeons des courriels sur nos idées d'affiche. Émilie nous indique par courriel que nous avons carte blanche et que nous pouvons soumettre autant d'ébauche d'affiches que nous désirons. Elles seront présentées aux responsables et retenues ou rejetées.

La première rencontre du sous-groupe aura lieu mercredi le 4 octobre. J'ai hâte de produire quelque chose!!

Après la rencontre du 24 septembre

On m'a donné un compte rendu de la rencontre.

1. Continuer à suggérer des noms pour le bacs (j'ai pu d'idées là-dessus..haha!)
2. Formation de sous-groupes : Stéphanie, Marie-Pier et moi allons travailler à l'élaboration d'une affiche. D'autres vont créer un vidéo ou un prezi.

Nouvelles tâches :

• tableau des forces et faiblesses
• tableau des marchés cibles

Je suis très contente de travailler sur la création d'une affiche. Je ne suis pas trop bonne en dessin, mais je peux contribuer des idées et notre artiste Marie-Pier pourra en faire des croquis.

 Bien sûr on continue de fournir nos idées et commentaires sur le forum.

En attendant la prochaine rencontre

Je ne peux pas participer à la rencontre du 24 septembre, mais je participe activement au forum sur Moodle. J'ai suggéré plusieurs noms pour le bac interdisciplinaire et j'ai aussi fourni des suggestions et des photos qui pourraient servir à la présentation du recruteur.

J'ai aussi complété ma première tâche; celle de rédiger une entente. Je l'ai fait parvenir à Marc. Elle est maintenant dans le fichier sur Dropbox.

Lundi 17 septembre

Rencontre avec Sophie, Yves et Émilie

Nous commençons par discuter du projet, des attentes et des objectifs principaux. Émilie nous remet de l'information sur le processus d'élaboration d'un plan de communication. D'ici la mi-novembre, nous allons travailler sur les quatre premiers objectifs. Tout le monde semble embarquer dans le projet avec beaucoup d'enthousiasme, y comprit moi-même!

Ma première tâche : rédiger une entente entre les participantes et les participants du cours et l'Université. 

Et c'est parti!

Prochaine rencontre : lundi le 24 septembre

Avant la rencontre du 17 septembre

Afin que notre projet soit un succès, il faudra démontrer une grande ouverture d'esprit; sortir des sentiers battus et explorer plusieurs avenues.

En préparation à la rencontre de lundi prochain, je griffonne des idées et des questions dans un cahier :

• marchés potentiels
• utilisation des technologies
• tâches possibles/probables

Lundi 10 septembre - premier cours

Discussion sur le marketing :

Qu'est-ce que c'est?
En gros, c'est de mettre en place des stratégies dont l'objectif est de faire connaître ce que tu as à offrir.  Les stratégies se concrétisent sous la forme d'un plan de communication qui permet de livrer le message.

Ça semble simple à première vue, mais ça ne se fait pas en criant lapin. Toute sorte de méthodes sont utilisées pour convaincre le marché cible.

Une des méthodes dont on explore est la manipulation. On regarde des vidéoclips qui nous démontrent comment les gens peuvent être facilement manipulés. Le manipulateur est tellement convaincant qu'il parvient à payer des achats avec des bouts de papier complètement blanc sans que les vendeurs s'en aperçoivent. Ils ont été charmés et manipulés sans trop d'effort de la part du manipulateur.

On parle également de branding, qui permet à toute entreprise ou organisation de projeter ce qu'il est.

Après tout cela, on arrive à notre Projet Terrain: le plan de communication de l'Université.

Je suis tellement contente de vivre une telle expérience!

Premier pas : rencontre la semaine prochaine avec des gens de l'Université afin d'avoir plus d'infos sur les attentes et de déterminer les étapes à franchir.

J'ai hâte d'en savoir plus!

Dimanche 9 septembre

Je viens de prendre connaissance du syllabus et ce que j’y retrouve semble bien confirmer ce dont certains étudiants m’avaient soufflé mot ; nous allons effectivement travailler à l’élaboration d’un plan de communication sur la réforme de l’Université de Hearst.

Aille aille aille !! C’est un gros projet ! Comment on va faire ça ? J’ai plein de questions qui tournent dans ma tête.